Le module de prospective budgétaire est l’aboutissement de la plateforme financière Simco. Les modules d'expertise Dotations et Fiscalité sont connectés avec ce module Prospective afin de vous offrir une plateforme complète de travail.

Le module de prospective budgétaire présente un double intérêt :

• Élaborer le budget de l’année en cours. Le module prend en compte l’intégralité de la nomenclature comptable M14. Vous pouvez alors simuler en temps réel les incidences sur l’équilibre budgétaire et sur votre autofinancement de chaque modification dans votre budget.
• Réaliser une prospective de vos finances sur les cinq prochains exercices. Avec l’aide d’outils comme le Plan Pluriannuel d’Investissement, vous avez la possibilité de simuler l’impact pour vos finances de l’intégralité de vos projets d’investissement des cinq prochaines années.

1 . La vue d’ensemble de la prospective budgétaire

Une fois que vous avez cliqué sur le menu prospective, le module, contrairement aux autres, s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Vous arrivez ensuite directement dans la vue d’ensemble présentant les principaux indicateurs financiers de votre Collectivité.

Cette vue d’ensemble s’adapte à chaque scénario que vous avez créé et présente les principaux indicateurs financiers de votre Collectivité qui sont les suivants :

• L’épargne brute ;
• Le taux d’épargne brute ;
• Le résultat comptable ;
• L’encours de dette ;
• La capacité de désendettement.

Les module de prospective est un module en temps réel, c’est-à-dire que chaque modification effectuée en section de fonctionnement ou en section d’investissement impactera la vue d’ensemble en fonction du scénario que vous avez choisi.

Le module de prospective budgétaire dispose de son propre menu latéral entouré en rouge ci-dessus. Si vous voulez retourner aux modules de dotations ou de fiscalité, il vous suffit de changer d’onglet, ce dernier restant automatiquement ouvert.

2. Présentation des cadrages budgétaires

2.1 Présentation générale du cadrage budgétaire

Le travail que vous effectuerez sur le module de prospective se fera essentiellement dans les onglets intitulés cadrage budgétaire. Ces onglets sont au nombre de deux, un pour la section de fonctionnement et un pour la section d’investissement.

Vos données de rétrospective ainsi que vos budgets sont chargés dans le module par vos consultants, il est alors nécessaire de nous les transmettre dès que vous avez une mise à jour de rétrospective à effectuer.

Pour cela, il suffit de nous envoyer votre document sous format PDF à l’adresse suivante : support@simco.fr. Les modifications seront visibles dans votre module dans les 3 jours suivant l’envoi du document.

Le cadrage budgétaire présente l’intégralité de la M14 triée selon votre procédure budgétaire classique. En bleu vous sont présentées les recettes et en rouge les dépenses. Pour chaque section, les reports de l’année précédentes et les Restes à Réaliser sont également à votre disposition afin d’équilibrer votre budget lors des préparations budgétaires.

Attention les reports ne se recalculent pas automatiquement, c’est vous qui devrez les inscrire manuellement dans le module.

Vous avez enfin la possibilité d’exporter sous format CSV les deux tableaux de cadrage budgétaire en cliquant, pour chaque tableau, sur le bouton entouré en bleu.

2.1 La structure du tableau de cadrage budgétaire

Les tableaux de cadrage budgétaire regroupent plus de 2 800 comptes triés par sections et par chapitres. Afin de vous rendre le tableau le plus clair possible, les comptes sont regroupés au sein des chapitres.

Pour afficher les comptes de chaque chapitre, il vous suffit de cliquer sur la petite flèche entourée en rouge à côté du libellé de celui-ci. Apparaitront pour plus de clarté uniquement les comptes sur lesquels une écriture comptable a été inscrite des trois dernières années de rétrospective.

Comment faire pour afficher un compte vierge sur lequel aucune écriture comptable n'a été inscrite ?

C’est très simple, il vous suffit, dans chaque chapitre de cliquer sur le petit « + » entouré en bleu. Tous les comptes de la M14 rattachés à ce chapitre y apparaitront. Vous pouvez également afficher les chapitres masqués en appuyant sur le « + » au niveau de la section.

Que faire si, malgré le déploiement des comptes, je ne trouve toujours pas l’article recherché ?

Vous disposez, entouré en vert en haut du tableau d’un moteur de recherche. Vous pouvez rentrer soit le numéro du compte, soit son libellé et il vous le retrouvera. Cela peut être très pratique pour les charges à caractère général ou les opérations d’ordre qui comportent de nombreux articles.

Il peut arriver qu’un compte que vous cherchez ne soit pas présent dans le tableau de prospective, cela arrive du fait des très nombreuses mises à jour de la nomenclature comptable. Si c’est le cas n’hésitez pas à nous appeler ou à nous contacter à l’adresse : support@simco.fr. Nous vous rajouterons votre compte dans les plus brefs délais.