Afin de vous proposer une prospective dans le scénario initial, nous avons appliqué des tendances sur chaque chapitre pour les cinq années de prospective. Il est assez complexe de déterminer une tendance par défaut sur les opérations d'ordre, les reports et les restes à réaliser, nous vous proposons alors plusieurs types de tendances de base.

Le cas des opérations d'ordre (hors 021 et 023 pour la préparation budgétaire)

Il n'y a pas de tendance appliquée aux opérations d'ordre, les comptes sont mis à zéro sur les années de prospective.

Le cas des Restes à Réaliser

A l'instar des opérations d'ordre, il n'y a pas de tendance appliquée aux opérations d'ordre, les comptes sont mis à zéro sur les années de prospective.

Le cas des reports (section d'investissement et section de fonctionnement)

Pour les reports, vous avez deux possibilités de tendance par défaut en fonction de vos scénarios en fonction du fait que vous soyez en mode "autofinancement net" ou "reports".

• Vous êtes en mode autofinancement net : il n'y a pas de tendance appliquée sur les reports, les chiffres sont mis à zéro sur les années de prospective.
• Vous êtes en mode reports : vos excédents et/ ou déficit de fonctionnement et d'investissement sont automatiquement recalculés en fonction des données de votre rétrospective et des hypothèses que vous avez inscrites dans votre scénario. Vous n'avez alors pas à vous soucier des tendances à appliquer lors de vos prospectives.

Le cas des chapitres 021 et 023 (virement de la section de fonctionnement et virement à la section d'investissement)

A l'instar des reports, vous avez deux possibilités de tendance par défaut pour vos scénarios en fonction du fait que vous soyez en mode "autofinancement net" ou "reports"

• Vous êtes en mode autofinancement net : les lignes 021 et 023 vont automatiquement se recalculer en fonction des excédents que vous avez réussi à dégager sur votre section de fonctionnement. Si ces lignes sont à zéro, c'est que votre section de fonctionnement est en déséquilibre.
• Vous êtes en mode report : ces lignes sont automatiquement à zéro car elles n'ont plus d'utilité dans vos prospectives. En effet, vous travaillez ici sur du réel alors que ces chapitres 021 et 023 concernent uniquement une autorisation de crédits dans le cadre de votre préparation budgétaire.

Vous avez des doutes sur les modes autofinancement net et reports, n'hésitez pas à consulter notre article dédié à cette fonction en cliquant sur le lien suivant : Quelle est l'utilité des deux modes d'équilibrage lors de la création d'un scénario?

Et dans l'application ?

Dans tous les cas, vous avez le choix de rentrer le montant à la main ou d'appliquer une tendance en fonction de votre dernier compte administratif sauf pour les comptes suivants :

• Les comptes 021 et 023 : ces comptes se recalculent automatiquement en mode "autofinancement net" et sont mis à zéro en mode "reports", vous n'avez pas la main dessus.
• Les reports en fonctionnement et investissement : si vous êtes en mode "autofinancement net", vous avez la possibilité de rentrer manuellement une valeur ou d'appliquer une tendance en fonction de votre dernier CA. Si vous êtes en mode "reports", ces derniers se recalculeront automatiquement et vous n'aurez plus la main dessus.

Conseil

Les modes "reports" et "autofinancement net" ont été créé pour vous permettre de réaliser au mieux les travaux que vous effectuez sur la plateforme. Il est alors conseillé en cas de préparation budgétaire d'utiliser la fonction autofinancement net qui vous calculera en temps réel votre autofinancement net et en cas de prospective financière d'utiliser la fonction reports qui vous actualisera votre trésorerie en temps en réel en fonction des hypothèses que vous avez retenues.